Περιφερειακή Ενότητα Δράμας

GreekEnglish (United Kingdom)BulgarianGermanFrenchRussianTurkish

Функции Департамента административно-финансового управления

Print

 

Департамент административно-финансового управления регионального управления Драма состоит из нижеследующих отделов с соответствующими обязанностями:

 

а. Отдел кадров и заработной платы

в. Отдел бухгалтерских операций

г. Отдел кассовой службы

д. Отдел поставок

е. Отдел Секретариата.

 

а. Отдел кадров и заработной платы


  • Ведение кадрового и электронного архива служащих и выдача удостоверяющих документов изменений по службе.
  • Мониторинг изменений перемещения кадрового персонала региона Периферии и принятие соответствующих решений по шкале оплаты труда, а также включение всех этих изменений в интегрированную информационную систему.
  • Выдача личных документов кадровому персоналу, которые не требуют коллективного мнения всего управленческого органа.
  • Подсчёт заработной платы и иных видов дохода кадрового персонала региона Периферии, вне зависимости от выполняемых работ.
  • Выполнение удержаний в пользу банков, фондов и налогового управления.
  • Расчёт и подготовка документов общего состояния с выдачей заработной платы всем категориям служащих (постоянным, временно принятым и т.д.)
  • Выдача ежемесячных подтверждений служащим для использования по каждой потребности (займы, покупки и т.д.)
  • Выдача справок для налоговой декларации (февраль-март каждого года).
  • Выдача справок, расчёты пятилетнего периода работ, а также надбавок для находящихся на пенсии служащих.
  • Обработка документов пенсионной тематики служащих региона Периферии.
  • Выдача разрешений любого вида и отсылка подтверждающих документов для предоставления отпуска по болезни в Комиссию по здравоохранению.
  • Организация и осуществление программ обучения служащих, равно как и учебных программ переподготовки, имеющих как персонально-личностный, так и служебный интерес.
  • Заверение документов с Гаагской печатью.
  • Подготовка – проведение всех видов выборов, формирование избирательных групп и надзор за ними.
  • Уведомительные листы прекращения оплаты.
  • Сбор и ввод данных в электронном виде в сайт службы социальной защиты (ΙΚΑ), формирование аналитической справки состояния дел и её отправка (каждые три месяца).

 

в. Отдел бухгалтерских операций


  • проверка окончательной документации и выплачиваемых сумм, группирование документов и контроль правоподтверждающих финансовых документов оплаты, а также предоставление их в соответствующее контрольно-ревизионное управление.
  • Выдача денежных документов предоплаты и любых иных авансовых платежей, а также слежение за их предоставлением.
  • Изучение возможностей получения доходов и подтверждение доходов от налогов, сборов, правовых аспектов, доходов от недвижимости и других источников, контроль их исполнения.
  • Управление собственностью региона Периферии, хранение правоподтверждающей документации, архивов и книг.
  • Мониторинг функций бывшего управления Программирования в сфере национальных и совместно финансируемых программ.
  • Предварительная отработка бюджета и внесение изменений в бюджет (запись новых поступлений – передача кредитов).
  • Закрытие экономических показателей года (доклад).
  • Расходы всех служб Управления.
  • Операционные расходы на нелегальных иммигрантов, привлекаемых врачей, кандидатов-водителей, пособия, денежные переводы.
  • Расходы всех проводимых работ (государственных инвестиций, контроль бухгалтерской отчётности, , подрядчиков, совместная работа с другими службами, закрытие работ).
  • Окончательные подсчёты и выдача средств на осуществление программ государственных инвестиций.
  • Проверка командировочных расходов и оплата понесённых вне нахождения в Управлении расходов должностными лицами и служащими регионального управления Драма.

 

г. Отдел кассовой службы

 

  • Выдача ордера на получение денежных средств.
  • Оплата и погашение денежных переводов для каждого вида расходов.
  • Погашение чеков и их соответствие с остатками банковских счетов.
  • Выполнение удержаний.
  • Соблюдение естественной кассовой среды и проведение финансовых операций с банками.

 

д. Отдел поставок


  • Проведение конкурсов и подрядных поставок, работ и услуг, связанных с региональным управлением Драма и находящихся в пределах, установленных бюджетом Периферии.
  • Уход за помещением и переселение служб регионального управления Драма; обеспечение необходимой инфраструктуры деятельности, включая аренду помещений.
  • Уход за складом закупленных видов предметов и материалов, продажа испорченных и непригодных материалов и оборудования в соответствии с действующим законодательством.

 

е. Отдел Секретариата.


  • Ведение протокола, а также физического и электронного архива служб регионального управления Драма.
  • Обработка переписки и почты.
  • Заверение копий и фотокопий, а также любых документов и подтверждающих бумаг, которые хранятся в архиве и отображаются в качестве контактов граждан со службами региона Периферии.
  • Апостиль документов с печатью Гааги.